МЭДО представляет собой систему федерального масштаба. Она нацелена на организацию взаимодействия систем электронного документооборота между различными ведомствами, которыми являются государственные организации, органы государственной власти РФ всех уровней, как федеральные, так и региональные.

Взаимодействие между СЭД осуществляется путем обмена сообщениями и уведомлениями, а также электронными документами.
Участники МЭДО обмениваются документацией в цифровом виде (единый формат), подтвержденной электронными подписями.

Схема взаимодействия по МЭДО:

1. Формирование документов в СЭД отправителя, подписание электронной подписью.
2. Формирование регистрационных данных исходящих документов, их координат.
3. Отправка всего пакета получателю в виде сообщения для МЭДО (единый формат PDF/A).
4. Получение документов и их проверка на соответствие государственным требованиям, регистрация в собственной СЭД.

МЭДО призвана повысить эффективность менеджмента в органах власти. Это достигается благодаря ускорению прохождения документов по инстанциям, уменьшению расходов на отправку и обработку документов, мониторинга исполнения поручений.
Еще одной задачей МЭДО является взаимодействия с региональными органами власти. В этом направлении с помощью МЭДО может закрываться задача по рассмотрению обращений граждан, поступающих в приемную президента, региональными органами исполнительной власти, если требуется их участие.

Как можно принять участие в программе МЭДО

Для обмена документами с другими ведомствами через систему межведомственного документооборота, организация должна состоять в списке участников МЭДО и гарантировать взаимодействие между МЭДО и СЭД в плане реализации единого формата обмена сообщениями в систему межведомственного документооборота.
Чтобы быть зачисленной в участники программы, организация должна обратиться к организатору МЭДО — ФСО РФ. ФСО выполняет методическое обеспечение и обеспечивает информационную безопасность системы, создает и поддерживает инфраструктуру МЭДО.
Чтобы обеспечить сопряжение МЭДО и СЭД, требуется получить у ФСО адрес и идентификатор для участника системы.
Далее необходимо позаботиться о технической инфраструктуре и собственной СЭД, которая будет подключена к МЭДО, и установить современный и качественный «адаптер» в виде технического решения.

Какое участие принимает компания НЕОЛОГИКА в проекте МЭДО?

НЕОЛОГИКА принимает деятельное участие в программе МЭДО и является одним из лидеров рынка систем документооборота для российских организаций и органов власти РФ. Чтобы осуществить новое подключение к МЭДО или обновить имеющееся, необходимо связаться снами по телефону, указанному на сайте или при помощи формы обратной связи.

Среди участников МЭДО, пользующихся системой «СМЭД 2», есть немало организаций, относящихся к органам федеральной власти России.