Внедрение современной системы управления документами позволяет полностью перевести бумажный документооборот компании в прозрачную цифровую среду. Автоматизация делопроизводства и работы с организационно-распорядительной документацией (ОРД) обеспечивает мгновенную регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, автоматическое распределение задач и сквозной контроль исполнения поручений. Система исключает риски утери важных документов, минимизирует рутинные операции сотрудников и наводит строгий порядок в согласовании внутренних приказов, распоряжений и протоколов на всех уровнях организации.
Особое внимание в рамках услуги уделяется цифровизации договорной деятельности и созданию структурированного электронного архива. Весь жизненный цикл договоров — от создания по готовым шаблонам и многоэтапного согласования до подписания ЭЦП и контроля исполнения обязательств — становится контролируемым и быстрым. Формируемый при этом единый архив обеспечивает надежное долгосрочное хранение данных с разграничением прав доступа. Благодаря интеллектуальному поиску по атрибутам карточек и содержимому файлов, поиск нужного контракта, акта или архивной справки занимает всего несколько секунд, что кардинально повышает общую эффективность бизнес-процессов.