Alfresco community - ECM/СЭД-система с открытым исходным кодом, используется для управления документами и контентом, групповой работы и автоматизации бизнес-процессов.

В терминологии СЭД: Контент - информация, которую категоризируют и хранят. 
Платформа СЭД/ ECM Alfresco позволяет создать архив контента, автоматизировать процессы, связанные с ним. Её легко интегрировать с ИТ-инфраструктурой. 

Преимущества Alfresco
Платформа Alfresco Community, имеет ряд преимуществ:

•  В системе открытый исходный код, есть API — меньше ограничений для разработки решений. 
•  Большое сообщество разработчиков — помощь и консультации в решении задач.
•  Простое использование и модификация, богатый инструментарий — можно легко создать набор своих решений.
•  Отсутствие ограничений на количество рабочих мест.
•  Наличие веб-доступа к системе, а также доступа из офисных приложений.
•  Низкая стоимость внедрения.
•  Высокая степень следования стандартам - Alfresco ECM по большей части использует открытые стандарты и технологии.
•  Возможность интеграции с широко используемыми продуктами (MS Office, OpenOffice, Google Docs).
•  Высокий уровень безопасности.  
•  Совместимость с разными операционными системами (сборки для Linux, Mac OS, Microsoft Windows) и базами данных (PostgreSQL, MySQL, MS SQL и др.).
•  Нет зависимости от компании-разработчика решения.

Возможности Alfresco
Стандартные компоненты платформы позволяют организовать хранение контента с категориями, версионностью, тегированием и полнотекстовым поиском. Удобный инструментарий командной работы: можно сделать сайт под каждый проект, а между сотрудниками распределить роли: участника, редактора, администратора. 

Базовая конфигурация платформы закрывает следующие задачи: 

•  Управление документами, версионность,
•  Предпросмотр в браузере,
•  Ведение справочников,  
•  Бизнес-процессы обработки на основе BPMN,
•  Категоризация,  
•  Атрибутивный и полнотекстовый поиск,  
•  Управление записями,  
•  Автоматизация бизнес-процессов,  
•  Инфраструктура для выполнения бизнес-процессов,  
•  Настраиваемые правила выдачи задач исполнителям,  
•  Любые пользовательские бизнес-процессы,  
•  Совместная работа.

Фактически, Alfresco Community предоставляет полнофункциональное портальное решение со всеми необходимыми компонентами. 

Архитектура 
Система базируется на Java-технологиях, в том числе:

•  Spring,
•   Lucene,
•   JavaServer Faces,
•   Hibernate.

Модули системы: веб-портал, CMS для управления его содержимым, хранилище контента, система работы с веб-контентом (а также возможность виртуализации web-приложений и сайтов в Apache) и др.
Расширяемость
 С СЭД/ ECM платформой Alfresco все очень просто — скачиваете Community Edition, устанавливаете, и пользуетесь. Платная версия Enterprise отличается наличием технической поддержки.
 В системе своя база пользователей. Но можно автоматически их создавать в момент первого обращения к системе, или синхронизировать данные с другими системами, например, Active Directory.
 Можно работать с любыми видами и форматами документов:

•  Microsoft Office,
•  Open Office,
•  pdf и т. д.

 Также установить программу для конвертации в другие форматы.
 Есть модули расширений: с их помощью можно создавать стили страниц и просто новые страницы, новую бизнес-логику, сервисы и модели данных. Поддерживаются разные протоколы, в т. ч. RESET. Интерфейс для пользователей лучше делать с помощью Spring Surf, изредка пишут на JavaScript или JRuby, чаще используется Java.
 Можно написать свой веб-интерфейс полностью, а Alfresco Community использовать как систему для хранения данных.
 Поддерживается разная аутентификация, например, single sign-on.
 В системе очень гибкая модель данных, в ней есть динамическое множественное наследование, и если добавить какому-то объекту аспект, он может приобрести все его свойства.
 Разграничение доступа к данным. Есть ролевая модель. Можно назначать роли и группам, и пользователям.

Масштабируемость
Система поддерживает целостность данных и технологии кластеризации.

Есть примеры внедрения от самых маленьких, до очень крупных проектов на тысячи пользователей и даже сотни тысяч. А также примеры внедрений с очень большим объемом данных в архиве.

 Конкуренты Alfresco ECM
 Закрытые СЭД (Open Text, Documentum, Lotus Notes и др.), их минусы — они дорогие, их сложно внедрять и масштабировать, есть сложности с использованием, настройкой и модификацией.

Наши решения и внедрения
Решения компании «Неологика» на Alfresco Community успешно внедрены в Администрации Владимирской области и муниципальных образованиях Санкт-Петербурга. Помимо этого, специалистами был сделан ряд проектов в части автоматизации различных бизнес-процессов организаций (в том числе проект «Отопительный Сезон» для Администрации Санкт-Петербурга). У нас есть набор готовых решений, закрывающих вопросы не только электронного документооборота, но и автоматизации процессов.