Организации, стремящиеся повысить эффективность работы сотрудников, приобщить их к общей миссии компании, а также упростить организацию внутренних процессов, часто прибегают к использованию корпоративного портала.
Обычно портал представляет собой закрытое информационное пространство, доступное только сотрудникам организации и содержащее различные деловые документы, рабочие инструкции, материалы корпоративной жизни компании, справочники, базы данных, календари. 

Портал позволяет: 

•  обеспечить эффективное взаимодействие внутри компании, 
•  упростить совместную работу над документами и проектами, 
•  ускорить вовлечение новых сотрудников в работу,  
•  повысить общий уровень корпоративной культуры. 

Плюсы внедрения:

•  экономия рабочего времени, 
•  повышение эффективности рабочих процессов (в первую очередь за счет возможности совместной работы над документами), 
•  повышение эффективности управления (отслеживание рабочих процессов всех подразделений компании).

Основные разделы корпоративного портала:

• Справочный — содержит различную справочную информацию о компании, которая может понадобиться сотрудникам в процессе работы. 
• Информационный - здесь могут размещаться базы знаний, новостные ленты, комментарии руководителей, статьи о деятельности компании и многое другое. 
• Раздел корпоративных служб — этот раздел предназначен для заказа различных ресурсов компании — служебные машины, переговорные, курьеры, визитки и т. д. 
• Раздел коллективной работы — для работы с документами и задачами. 

Самые популярные цели внедрения: 

•  создание базы знаний и центра корпоративного обучения, что существенно снижает риски от ухода сотрудников — «носителей знаний» и облегчает адаптацию новичков.
•  использование управленческих возможностей — постановка и контроль задач, новые системы мотивации, и т. п. 
•  поддержание микроклимата компании — создание внутренней социальной сети, в которой сотрудники будут вести блоги, делиться опытом, обсуждать задачи, общаться на внутренних форумах.

Существует большое количество информационных систем, на основе которых создаются корпоративные порталы. 
Коммерческие:  

• 1С-Битрикс, 
• MS SharePoint, 
• Oracle WebCenter Suite, 
• и др.

и открытые:

• Drupal, 
• Joomla!, 
• Jive, 
• и т.п.

Нередко корпоративный портал является неотъемлемой частью системы электронного документооборота.