Когда планируется внедрение СЭД первым делом мы идем к сравнению существующих платформ и решений. На российском рынке конкуренция очень высока, это настоящий алый океан, в котором и профессионалам сложно разобраться, что уж говорить про простого пользователя.

С зарубежными СЭД/ECM-платформами, такими как IBM Lotus Notes, EMC Documentum и Open Text с Microsoft Sharepoint, успешно борются отечественные разработки, такие как Docsvision, Евфрат, Дело, DIRECTUM, БОСС-Референт и другие. Более того, на рынке появляются и новые решения, хотя казалось бы, куда же ещё, но буквально несколько лет назад вышел 1С-Документооборот, не отстает от него и ELMA.
Альтернатива всем этим решениям — Alfresco — ECM-система с открытым исходным кодом.

Проблемы зарубежных систем — сложная модификация, тяжелая настройка и масштабирование, а главное — высокая стоимость. Российские системы в этом плане лучше, но тоже имеют свои недостатки — кто-то в масштабировании, кто-то в стоимости лицензий, кто-то в излишней «коробочности» — очень сложно модифицировать под свои нужды.

У open source платформы огромное преимущество — бесплатная схема лицензирования и целое сообщество разработчиков. Alfresco — ECM-система с возможностью легкой и удобной настройки и модификации — она базируется на самых современных технологиях Java. А главное — открытый доступ к исходникам (API), которые легко можно дорабатывать и изменять.
В ECM-системе Alfresco есть все возможности для работы с контентом:

• хранение, изменение и создание документов,
• работа с любыми форматами, от MS Office до pdf,
• создание шаблонов и работа с ними,
• версионность и полнотекстовый поиск,
• возможность настройки последовательного и параллельного согласования,
• история изменений, возможность вернуться к прошлым версиям, сравнить или просмотреть их,
• полнофункциональный веб-интерфейс и возможность создания собственного веб-интерфейса,

А также база пользователей, разграничение доступа по ролевой модели, возможность синхронизации и интеграции с любыми внутренними справочниками, в т. ч. Active Directory. Поддержка графического редактора бизнес-процессов JBoss jBMP и простых workflow. И даже своя система управления проектами.

Еще одно важное преимущество — мультиплатформенность. А значит и возможность использования для программ импортозамещения. Система работает и с Unix-системами и не завязана только на Windows. Используемые базы данных: MySQL и PostgreSQL.


При этом система довольно «легкая» — для 1000 пользователей хватит и сервера Intel Core 2 с 8Gb памяти. А возможность масштабирования на любое количество пользователей подтверждает мировая практика внедрений — на 50, 100 тыс. пользователей и больше. Это достигнуто за счет того, что ECM-система Alfresco поддерживает возможность размещения на облачных серверах, а также с ней можно использовать кластеризацию.
Помимо бесплатной версии, Community Edition, есть платная Enterprise Edition — промышленная редакция системы, работающая с базами данных MS SQL и Oracle, её основное отличие — дополнительная гарантия и поддержка от разработчика. Но мы внедряем Community Edition, так как поддержку от разработчика легко заменяет большое сообщество, а гарантии заказчикам мы даем свои.

Подведем итог — на наш взгляд ECM-система Alfresco — отличная альтернатива для отживших свое громоздких СЭД со сложной архитектурой и опыт проектов в этой области подтверждает, что её можно легко внедрить и быстро адаптировать.

Подробнее о наших услугах внедрения ECM-системы Alfresco.