НАШИ ПРОЕКТЫ

Администрация «М О Финляндский округ» внедрила документооборот на базе СПО-платформы Alfresco

В 2013 году руководство Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципального округа Финляндский округ приняло решение о внедрении СЭД. 

Основные критерии выбора системы электронного документооборота:
  • функциональность, 
  • технологичность, 
  • простота эксплуатации, 
  • минимальные затраты на внедрение и последующее сопровождение, 
По итогам отбора была выбрана СЭД, разработанная петербургской компании «Неологика», являющаяся надстройкой над открытой (open source) и бесплатной платформой Alfresco Community. 

Основные задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота: 
  • автоматизация регистрации документов, 
  • создание электронного хранилища документов, 
  • внедрение механизма выдачи поручений, 
  • исполнение и контроль исполнения поручений, 
  • внедрение механизмов контроля исполнительской дисциплины. 
Одной из самых важных задач проекта было внедрение функциональности по работе с обращениями граждан в электронном виде.
Сроки проекта:
Перед компанией «Неологика" стояла задача запуска системы в промышленную эксплуатацию к началу декабря. Проект был выполнен за два с половиной месяца, с середины сентября по конец ноября. Сжатые сроки проекта были продиктованы необходимостью обеспечить электронную регистрацию обращений граждан в Общероссийский день приема граждан — 12 декабря 2013 года в штатном режиме. 

Этапы проекта:
  • обследование документооборота, 
  • установка и настройка системы, 
  • индивидуальное и групповое обучение пользователей, 
  • опытная эксплуатация. 
Со 2 декабря 2013 года СЭД переведена в промышленную эксплуатацию. 
Результаты проекта:
С первых дней эксплуатации системы, руководителями Местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга М О Финляндский округ, было отмечено ускорение процессов регистрации, обработки и поиска документов. Такой эффект был достигнут в том числе за счет вовлеченности всех сотрудников в работу с системой. 
Развитие проекта:
С тех пор проект постоянно развивается, расширяются участки автоматизации в целях повышения эффективности работы сотрудников Местной администрации Финляндского округа.
Внедряются различные улучшения для удобства взаимодействия с гражданами, проживающими на территории муниципального образования.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Администрация Владимирской области усовершенствовала внутренний документооборот на базе СПО-платформы Alfresco
Администрация «М О Финляндский округ» внедрила документооборот на базе СПО-платформы Alfresco
Администрация Владимирской области автоматизировала процесс обработки обращений граждан с помощью СЭД на платформе Alfresco
Компания «Неологика» внедрила СЭД в Администрации Подпорожского района Ленинградской области
Комитет по энергетике Санкт-Петербурга автоматизировал процесс подготовки к отопительному сезону с помощью информационной системы компании «Неологика»
Компания «Неологика» автоматизировала процесс предоставления социальных услуг для Комитета социальной защиты населения Ленинградской области
Комитет по социальной защите населения Ленинградской области
НАШИ КЛИЕНТЫ
Администрация МО Финляндский округ г. Санкт-Петербурга
Группа компаний «Корус Консалтинг»
Российский системный интегратор «Контек»
Администрация Сланцевского Муниципального района Ленинградской области
Администрация Подпорожского Муниципального района Ленинградской области
Администрация Владимирской области
Комитет по энергетике г. Санкт-Петербурга
Made on
Tilda