Documentum

Documentum

Documentum осуществляет переход от управления документами к электронному бизнесу

Documentum (американская корпорация в области IT, основанная в 1980 г. Ее основная специальность – создание корпоративных систем управления документами. Сейчас компания имеет более 900 крупных клиентов, входящих в список Global 2000.

На российском рынке компания Documentum присутствовала еще начиная с 1990-х гг., но в последнее время она активизировала свой бизнес в России и создала дистрибьютерскую фирму «Документум Сервисиз», чья деятельность охватывает все страны СНГ.

Documentum всегда придерживалась объектно-ориентированного подхода к созданию информационных систем. Еще в 2000 г. фирма представила новую платформу для управления электронным бизнесом Documentum 4i eBusiness Platform. Эта платформа основана на подходе Documentum к автоматизации внутрикорпоративных процессов создания и управления документами и имеет инструменты для наполнения корпоративных сайтов.

Положение компании на рынке корпоративных информационных продуктов

Documentum 4i eBusiness Platform является мощным инструментом для создания информационных систем, предлагающим следующие функции:

  • Workflow (WF) — управление бизнес-процессами
  • Document Management (DM) — автоматизация обработки документов
  • Knowledge Management (KM) — структуризация документов, управление знаниями.
  • Web Content Management (WCM) — система управления веб-содержимым, использующая функции WF, KM и DM.
  • еBusiness — система ведения электронного бизнеса с веб-интерфейсом и средствами разработки веб-приложений.

Благодаря наличию этих функций, платформу Documentum можно рассматривать как инструмент для управления корпоративной информацией, позволяющий хранить документы в различных форматах. При этом процесс обработки документов осуществляется в распределенном режиме, а его управление осуществляется централизовано.


Эти возможности Documentum позволяют создать единое информационное пространство, в котором взаимодействуют различные структуры и подразделения предприятия, его отдельные сотрудники, а также клиенты и партнеры. Среди отличительных черт Documentum аналитики отмечают масштабируемость, интеграцию с решениями других компаний, мультиязычность, а также наличие функций, позволяющих создавать корпоративные системы.

Продукты и архитектура Documentum

Documentum обладает трехуровневой структурой. В систему входит репозитарий данных, серверы данных RightSite и eContent Server и клиентские приложения.


Центральную позицию в архитектуре системы занимает eContent Server, работающий на платформах Windows NT/2000, Sun Solaris и HP-UX и поддерживающий технологию XML. Задачей сервера является хранение документов в хранилище DocBase и организацию доступа к нему клиентских приложений.


Репозитарий предназначен для хранения документов в различных форматах — аудио, видео и графических, метаданных и контента, который может находится как в реляционных БД, так и в файлах.


Контент может охватывать все информационные объекты предприятия — это может быть текст, графические изображения, чертежи, веб-страницы, и.т.д. Распределенная серверная структура системы позволяет использовать несколько репозитариев и подключать несколько серверов eContent Servers.


eContent Server обладает также мощным набором средств для управления контентом, жизненным циклом документов и автоматизации бизнес-процессов.


Documentum Web Development Kit (WDK) представляет собой набор серверных компонентов, предназначенных для управления динамической информацией в интранет-сетях. Они написаны на ASP/JSP и позволяют осуществлять доступ к службам из приложений Web.


В стандартную версию включены интегрированный в Проводник Windows клиент и Web-клиент в виде браузера, а также ПО WebPublisher, предназначенное для создания XML или HTML контента.

Создание приложений и администрирование

Для осуществления функций администрирования в системе предназначен интерфейс Documentum Administrator. Он позволяет управлять пользователями и группами, шаблонами и форматами, вести аудит событий и мониторинг.


Для разработки пользовательских приложений Documentum Application служит графическая среда Developer Studio, созданная на основе Microsoft Visual Studio. Приложения могут включать бизнес-логику, описания жизненных циклов документов. Также в Developer Studio имеются средства для создания серверных страниц и Web-приложений.


Documentum — это объектно-ориентированная система, поддерживающая набор классов Documentum Foundation Class (DFC). Для взаимодействия с Windows-клиентами используется технология COM, для клиентов UNIX — С-интерфейс, для клиентов Web — интерфейс Java. Кроме того, Documentum поддерживает приложения, разработанные при помощи Interdev, Visual J++, C++, Visual Basic.

Дополнительные модули

AutoReader Pro — приложение, предназначенное для конвертации данных в формат PDF и позволяющее просматривать файлы PDF в браузере.


Технология DocInput, поддерживающая более 140 моделей сканеров, предназначена для сканирования бумажных документов и преобразования их в изображения с последующим распознаванием в текстовый формат.


Функция DocViewer позволяет просматривать изображения в форматах TIFF и PDF, а также добавлять аннотации и заметки, пересылать и распечатывать документы.


Компонент Virtual Document Manager осуществляет координацию работы с виртуальными документами и задает гиперсвязи между объектами.


еConnectors — компоненты, предназначенные для интеграции клиентов Lotus Notes и SAP R/3 с сервером eContent.


Функция Frame Link предназначена для интеграции средств Adobe FrameMaker и сервера eContent.


CADLink — средство, предназначенное для работы с чертежами и интеграции с AutoCAD и MicroStation CAD.


В Documentum также встроена поддержка Excel и Microsoft Word. Интерфейс ODBC дает возможность работать с системами Microsoft Access, Crystal Reports, Business Objects и рядом других. Для интеграции с корпоративными системами SAP R/3 или PeopleSoft используется XML.


Существуют также разнообразный набор специальных модулей для решения некоторых других задач.

Поддержка электронного бизнеса

Documentum 4i eBusiness является версией, способной решать множество задач, как традиционных, так и новаторских. Прежде всего, это касается упрощения работы с веб-контентом. Это направление определяется потребностями рынка в наличии мощных инструментов для создания корпоративных сайтов, которые в последнее время из исключительно имиджевых ресурсов превратились в эффективные средства для ведения бизнеса. Это, в свою очередь, выдвигает к системе управления веб-контентом такие требования, как возможность оперативной публикации информации, поддержка ее целостности и исключение дублирования.


Поэтому основными нововведениями Documentum 4i eBusiness являются службы Site Delivery и Content Personalization, предназначенные для управления контентом.


Сервис Site Delivery создан для кеширования контента и его распространения по системе распределенных серверов, а Content Personalization обеспечивает настройку, анализ контента и его категоризацию.

Версии для разных категорий пользователей

В начале 2000-х аналитики Gartner Group, отмечая многие несомненные достоинства системы Documentum 4i, указали и на ее недостаток — чрезмерную сложность, благодаря чему технология является скорее профессиональным инструментом для создания бизнес-приложений, а не готовым к использованию в конкретных условиях решением.


Учитывая критику, а также желая расширить сферу клиентов, разработчики, начиная с 2000 г. предлагают разным категориям пользователей несколько коробочных версий системы, в том числе и таких, настройки которых могут осуществить рядовые IT-специалисты.


На сегодняшний день существуют следующие редакции Documentum:


WCM Edition — предназначено для разработки сетевых приложений в масштабах предприятия. Приложение iTeam, входящее в состав системы, позволяет обеспечивать управление проектами и осуществляет поддержку взаимодействия между группами пользователей.


Portal Edition — является решением для управления информацией в рамках интрасети. Portal Edition имеет два варианта, предназначенных для информационных корпоративных порталов и порталов совместной работы.


Compliance Edition — представляет собой набор вертикальных решений, предназначенных для управления документами в определенных отраслях, в соответствии с принятыми в них стандартами. На данный момент существует версия для фармацевтических предприятий, а также для крупных предприятий общего профиля.


B2B Edition — это решение для управления информационным взаимодействием между партнерами, системными интеграторами и поставщиками, предназначенное для предприятий, занимающихся организацией электронной коммерции и торговых площадок.


Платформа Documentum обладает следующими характеристиками:


  • Масштабируемость — позволяет обеспечивать самые сложные требования и управлять огромным количеством информации, поддерживает работу множества пользователей.
  • Безопасность — система обладает мощными средствами для обеспечения безопасности, включая современные технологии шифрования и контроля доступа.
  • Надежность — позволяет обеспечить непрерывность функционирования, без остановок и задержек.
  • Простота — такие функции, как администрирование и интеграция с другими корпоративными системами, могут осуществляться без значительных усилий и затрат времени.

Documentum является полнофункциональной платформой, входящей в категорию систем Enterprise Content Management (ЕСМ) и занимающей ведущие позиции на данном рынке.


Платформа позволяет работать с различными видами документов, такими, как текстовые, чертежи, изображения, аудио, видео и другие.


Платформа основана на единой архитектуре и позволяет управлять документами на всех ступенях их жизненного цикла, а также осуществлять полную автоматизацию бизнес-процессов. Система Documentum призвана отвечать растущим потребностям клиентов в области управления информацией.


Предназначение — крупный и средний бизнес, более 100 рабочих мест.


Компания «Неологика» предлагает готовые решения на основе Documentum, такие, как


А также специализированные решения для отраслей:
  • Государственные организации
  • Телекоммуникационные компании
  • Нефтегазовые компании
  • Энергетические компании
  • Страховые компании


Решения компании «Неологика» на базе Documentum хорошо зарекомендовали себя в нескольких десятках крупнейших компаний и отвечают всем современным требованиям безопасности, функциональности и производительности. Кроме того, специалисты компании «Неологика» имеют большой опыт в создании регламентов и политики документооборота и при разработке решений принимают во внимание все требования бизнеса конкретного предприятия.


Неологика
Яндекс.Метрика