Alfresco

Alfresco

Alfresco — тиражируемая интегрированная система управления контентом для организаций разработки одноимённой британской компании. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами в организации. Существует в двух редакциях. Alfresco Community является свободной, распространяется на условиях LGPL. Редакция Alfresco Enterprise является платной коммерческой версией продукта, распространяется под своей проприетарной лицензией, имеет открытый исходный код и соответствует открытым стандартам. По утверждению разработчиков, использование Alfresco как свободной альтернативы проприетарным системам, таким как Documentum, Open Text или MS SharePoint позволяет снизить расходы на ECM на 96 %, однако другие эксперты ставят под сомнение методику расчёта.
Википедия

ECM-система как таковая

В первую очередь, Alfresco – это ECM-система. Хотя учитывая ее архитектуру и возможности, здесь в полной мере можно говорить о платформе. Используется для построения СЭД Open Source. То есть, Alfresco – это:
  1. ECM- система - может использоваться, как есть, сразу после установки
  2. ECM-платформа – на ее основе можно строить собственные ECM решения
Для начала рассмотрим кратко, что входит в понятие ECM (Enterprise Content Management, Управление Корпоративным Контентом). Что мы понимаем под
контентом
? Это любое содержимое, имеющее отношение к работе организации – документы, изображения, презентации, мультимедийные файлы, электронные таблицы, веб-содержимое. Говоря о ECM системах, как правило, подразумевается в первую очередь управление неструктурированным (или слабоструктурированным) контентом. Именно такое содержимое является основной областью применения ECM. Все вышеперечисленное (документы, изображения, презентации и пр.) представляет собой как раз
неструктурированный контент
. Не будем пытаться искать точное определение, ограничимся лишь общим пониманием – то, что нельзя разделить на составляющие по формальным признакам, является неструктурированным. В свою очередь содержимое базы данных – это структурированные данные, и каждая сущность, сохраняемая в БД разделяется на набор записей разных таблиц заранее известной постоянной структуры.
В ECM тоже используются базы данных – во-первых, для хранения метаданных неструктурированного контента (собственные и служебные атрибуты, данные истории и пр.), а во-вторых, для хранения связанной структурированной информации. Само же содержимое не разделяется на составляющие и помещается в хранилище целиком. Из некоторых видов контента можно извлечь дополнительную метаинформацию, а в ряде случае еще и составить индексы для полнотекстового поиска. Но это, пожалуй, все, что можно извлечь из неструктурированного содержимого.
Типичная ECM-система реализует следующие блоки функциональности:
  • управление контентом (хранение, управление версиями, права доступа, экспорт/импорт)
  • управление образами (сканирование и преобразование бумажных оригиналов)
  • управление записями (долгосрочное архивирование, политики хранения, обеспечение соответствия нормам)
  • управление потоками работ (поддержка бизнес-процессов)
  • совместная работа (командное использование или разработка того или иного контента)

Применение ECM Alfresco

СЭД Alfresco предоставляет очень широкие возможности: по сути, все, что можно придумать в рамках работы с неструктурированным корпоративным контентом, есть в этой платформе. Именно поэтому так популярны СЭД Open Source на базе этой платформы. Механизмы и компоненты платформы предоставляют следующие блоки функциональности:
  1. Управление документами
    1. контроль версий
    2. предпросмотр в браузере
    3. бизнес-процессы обработки на основе BPMN
    4. категоризация
    5. атрибутивный и полнотекстовый поиск
  2. Управление записями
  3. Автоматизация бизнес-процессов
    1. инфраструктура для выполнения бизнес-процессов
    2. настраиваемые правила выдачи задач исполнителям
    3. любые пользовательские бизнес-процессы
  4. Совместная работа – фактически, Alfresco предоставляет полнофункциональное портальное решение со всеми необходимыми компонентами совместной работы

Почему Alfresco

С самого начала платформа документооборота Alfresco задумывалась как открытая альтернатива существовавшим на тот момент исключительно закрытым ECM системам – Documentum, FileNet, SharePoint. Для российского рынка в список «закрытых» конкурентов Alfresco мы можем добавить и продукты 1С.
Итак, открытая альтернатива. Открытый исходный код. Это важная особенность платформы.
Вторая важная особенность – наличие свободной (то есть, бесплатной) версии системы (Community Edition) наравне с версией с платной поддержкой (Enterprise Edition).
В сущности, эти две особенности и определяют многие другие существенные преимущества СЭД ALfresco:
  • Нет жесткой зависимости от производителя, так как сторонний разработчик может внести изменения или правки в код системы
  • Большое сообщество разработчиков – всегда можно найти решение новой задачи, помощь, получить консультацию
  • Использование проверенных сторонних открытых компонент
  • Более низкая стоимость внедрения
  • Более простое использование и модификация
  • Более высокая степень следования стандартам – СЭД Alfresco по большей части использует открытые стандарты и технологии
Если прибавить к этому богатую функциональность, возможность работы через браузер, современный веб-интерфейс и интеграцию с широко используемыми продуктами (MS Office, OpenOffice, Google Docs), то картина станет более полной.
Все вышеизложенные преимущества и решили в свое время наш выбор в пользу Alfresco как базовой платформы для наших решений документооборота (СЭД) и автоматизации бизнес-процессов

Наш опыт

До основания компании «Неологика» мы уже получили богатый опыт разработки и внедрения решений в области документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Достаточно упомянуть таких клиентов, как «УралСвязьИнформ», «РЖД», Администрация Санкт-Петербурга.
Множество решений было создано и внедрено на таких платформах как Documentum и DocsVision. Понимая тенденции современного западного рынка, которые, пусть с некоторым опозданием, но все же приходят в Россию, мы приняли решение ориентировать наши продукты именно на платформы с открытым исходным кодом и по возможности имеющие свободные варианты лицензирования. В области автоматизации бизнес-процессов и систем документооборота такой платформой стала Alfresco.
На данный момент мы обладаем собственной платформой, построенной над Alfresco, которая содержит все необходимые элементы СЭДД и позволяет строить поверх платформы любые решения по автоматизации бизнес-процессов в целом и документооборота в частности.
За недолгое время своего существования «Неологика» уже выполнила ряд проектов по документообороту (в том числе для Администрации Владимирской области и муниципальных образований Санкт-Петербурга) и автоматизации бизнес-процессов (в том числе проект «Отопительный Сезон» для Администрации Санкт-Петербурга).
У нас есть технологии, инструменты, опыт. Мы будем рады помочь вам сделать вашу деятельность более прозрачной и эффективной.

Неологика
Яндекс.Метрика